Kërkesat për vizë në Holandë: Të shpjeguara

Dokumentet e nevojshme për një vizë holandeze

Pavarësisht se për cilën vizë po aplikoni, ka disa dokumente që ka të ngjarë të duhet të paraqisni.

Këto përfshijnë:

• Një formular aplikimi për vizë i plotësuar : Këto mund të shkarkohen nga faqja e internetit e ambasadës ose konsullatës suaj lokale holandeze. Disa lejojnë dorëzimin online, ndërsa të tjerë kërkojnë ende kopje në letër.
• Një pasaportë e vlefshme : Duhet të jetë lëshuar brenda 10 viteve të fundit dhe të jetë e vlefshme 3 muaj pas nisjes suaj të planifikuar.
• Foto biometrike : 35×45 cm, në një sfond të thjeshtë të çelët, me një shprehje neutrale të fytyrës.
• Provë akomodimi : Rezervime hotelesh, kontrata qiraje ose një ftesë e noterizuar nga një mikpritës në Holandë.
• Itinerari i udhëtimit : Zakonisht nuk keni nevojë të blini bileta avioni përpara se të aplikoni. Një rezervim që tregon hyrjen dhe daljen tuaj të planifikuar është shpesh i mjaftueshëm. Kjo ju mbron në rast se viza juaj refuzohet.
• Sigurimi shëndetësor në përputhje me vizën : Duhet të mbulojë të paktën 30,000 € në shpenzime mjekësore, duke përfshirë edhe qëndrimin në shtetësi në rast emergjence, në të gjithë zonën Shengen. Teknikisht, kjo është opsionale, pasi do t’ju duhet të regjistroheni në  sistemin holandez të kujdesit shëndetësor  sapo të mbërrini, por ne kemi parë një shkallë më të lartë suksesi të aplikimit për vizë për klientët tanë në Holandë nëse e kanë këtë sigurim.
• Dëshmi për mjetet financiare : Pasqyra bankare, fletëpagesa ose një deklaratë zyrtare sponsorizimi. Zakonisht do t’ju duhet të provoni se mund ta mbani veten me 55 euro në ditë.

Për informacionin më të përditësuar, qeveria holandeze ofron lista zyrtare kontrolli përmes  Shërbimit të Imigracionit dhe Natyralizimit (IND)  dhe ambasadave lokale.

Kërkesat gjithashtu ndryshojnë me kalimin e kohës, kështu që ia vlen të kontrolloni përditësimet më të fundit përpara se të aplikoni.

Meqenëse specifikat ndryshojnë pak në varësi të vendit ku aplikoni, është gjithmonë një ide e mirë të kontrolloni paraprakisht me ambasadën ose konsullatën tuaj lokale holandeze.

Dokumente shtesë

Përtej listës standarde të kontrollit, mund t’ju kërkohet dokumentacion shtesë në varësi të arsyes pse po vini në Holandë.

IND-ja dhe ambasadat i përdorin këto dokumente për të konfirmuar që planet tuaja janë të vërteta dhe që ju i plotësoni kushtet për llojin e vizës suaj.

Ja disa raste kur mund t’ju duhet të paraqisni dokumente shtesë:

• Vizita te familja/miqtë : Do të kërkohet një letër ftese. Pritësi juaj mund të duhet gjithashtu të paraqesë një deklaratë sponsori (garantstelling) që tregon se ata do të mbulojnë shpenzimet tuaja nëse është e nevojshme.
• Bashkimi me familjen:  Do t’ju duhet të paraqisni prova ligjore të lidhjeve familjare, si certifikata martese ose lindjeje. Shumica e këtyre duhet të jenë të legalizuara ose të kenë një vulë apostile, varësisht nga vendi juaj.
• I punësuar : Punonjësit zakonisht duhet të paraqesin një letër miratimi nga punëdhënësi që konfirmon datat e udhëtimit dhe sigurinë e punës.
• I vetëpunësuar : Aplikantët e vetëpunësuar mund të duhet të paraqesin deklaratat tatimore, dokumentet e regjistrimit ose prova të stabilitetit financiar. Këto ndihmojnë në vërtetimin se do të ktheheni në shtëpi dhe mund ta mbështesni veten.
• Studentët : Do t’ju duhet të paraqisni provë pranimi nga një shkollë ose institut kërkimor holandez, së bashku me informacionin financiar që tregon se si do ta financoni qëndrimin tuaj.
• Au pair : Marrëveshjet për Au pair duhet të kalojnë përmes një agjencie të njohur nga IND. Kontratat jashtë këtij sistemi nuk pranohen.
• Pensionistët : Do t’ju duhet të paraqisni prova të sigurisë financiare afatgjatë. Këto mund të jenë deklarata pensioni, prova kursimesh ose prova të tjera që tregojnë se mund ta mbështesni veten në mënyrë të qëndrueshme.

Nëse po zhvendoseni në Holandë për punë ose studime, do t’ju duhet gjithashtu mbulim që shkon përtej udhëtimeve afatshkurtra.

Eksplorimi i sigurimit afatshkurtër  për emigrantët  mund të jetë i vlefshëm nëse jeni duke pritur të pranoheni në sistemin publik.

Mësoni më shumë rreth  sigurimit shëndetësor në Holandë

Dokumente shtesë për të miturit
Kur fëmijët aplikojnë për vizë në Holandë, ambasadat zbatojnë kontrolle shtesë për t’i mbrojtur ata.

Autoritetet duan të sigurohen që të dy prindërit ose kujdestarët ligjorë të bien dakord për udhëtimin dhe që fëmija të mos jetë në rrezik rrëmbimi.

Ja çfarë kërkohet zakonisht:

Një formular i nënshkruar i pëlqimit prindëror që konfirmon se fëmija ka leje për të udhëtuar.
Një kopje e pasaportave ose kartave të identitetit të prindërve ose kujdestarëve për të verifikuar nënshkrimet.
Certifikata e lindjes së fëmijës përcakton marrëdhënien juridike.
Në situata kujdestarie të dyfishtë , të dy prindërit duhet të japin pëlqimin e tyre. Nëse njëri prind nuk mund të jetë i pranishëm, pëlqimi i tij shpesh duhet të noterizohet.

Nëse kujdestaria është e vendosur vetëm nga njëri prind , duhet të paraqitet një provë zyrtare (një vendim gjykate ose certifikatë kujdestarie).

Disa vende mund të kërkojnë gjithashtu që dokumentet e pëlqimit të legalizohen ose të kenë një apostille.

Meqenëse rregullat mund të ndryshojnë, është gjithmonë mirë të kontrolloni listën e kontrollit të ambasadës holandeze për të miturit në vendin tuaj.

Kërkesa të veçanta për vizë afatgjatë (MVV)
Nëse planifikoni të qëndroni në Holandë për më shumë se 90 ditë, ka të ngjarë t’ju duhet një vizë afatgjatë (MVV) . Ky proces përfshin hapa shtesë për t’u siguruar që jeni gati të vendoseni në vend.

Një nga më të mëdhenjtë është provimi i integrimit qytetar jashtë vendit .

Kjo mbulon aftësitë bazë të gjuhës holandeze dhe njohuritë e shoqërisë holandeze, dhe shumë aplikantë duhet ta kalojnë këtë test në ambasadën holandeze në vendin e tyre të origjinës përpara se të aplikojnë.

Qëllimi është të tregohet se ju mund të përshtateni dhe ta kuptoni jetën e përditshme në Holandë. Disa grupe, si fëmijët e vegjël ose disa studentë, mund të përjashtohen.

Një tjetër kërkesë kyçe është të kesh një sponsor të njohur IND .

Ky sponsor mund të jetë një punëdhënës, një universitet holandez ose një anëtar i familjes që jeton tashmë në Holandë. Pranohen vetëm sponsorët e regjistruar zyrtarisht në IND.

Procesi fillon me aplikimin e sponsorit tuaj në IND. Pasi IND të miratojë, ata lëshojnë një letër miratimi (vendimi i MVV) . Do t’ju duhet kjo letër në dorë kur të rezervoni takimin tuaj.

Legalizimi dhe përkthimi i dokumenteve
Kur paraqisni dokumente të huaja për një vizë holandeze, ato zakonisht duhet të njihen ligjërisht nga ambasada ose IND-ja përpara se të pranohen.

Nëse dokumentet tuaja kanë nevojë për legalizim apo jo, varet nëse vendi juaj e ka nënshkruar apo jo Konventën e Hagës:

Vendet e Konventës së Hagës: Një vulë apostile nga autoriteti lëshues është e mjaftueshme për ta bërë dokumentin të vlefshëm në Holandë.
Vendet jo-anëtare të Hagës: Dokumentet duhet të kalojnë nëpër legalizim të plotë . Kjo do të thotë miratimi nga autoritetet lokale së pari, të ndjekura nga ambasada ose konsullata holandeze në atë vend.
Për më tepër, dokumentet tuaja duhet të përkthehen nga një përkthyes i betuar nëse nuk janë në holandisht, anglisht, frëngjisht ose gjermanisht.

Procesi i saktë varet nga vendi ku janë lëshuar dokumentet, kështu që si gjithmonë, ia vlen të kontrolloni detajet me konsullatën ose ambasadën tuaj lokale holandeze.

Të dhëna biometrike
Të gjithë aplikantët, pavarësisht se për cilën vizë po aplikojnë, duhet të japin gjurmët e gishtërinjve dhe një foto dixhitale.

Këto zakonisht merren në vend gjatë takimit tuaj.

Gjurmët e gishtërinjve ruhen për afërsisht 5 vjet në Sistemin Informativ të Vizave Shengen (VIS), kështu që nëse aplikoni përsëri brenda asaj periudhe, mund të mos keni nevojë t’i përsërisni ato.

Disa aplikantë, siç janë disa zyrtarë qeveritarë ose fëmijë nën 6 vjeç, mund të përjashtohen.

Tarifat e vizave
Kur aplikoni për vizë, të gjithë duhet të paguajnë një tarifë.

Këto tarifa mbulojnë koston e aplikimit dhe nuk rimbursohen edhe nëse aplikimi juaj refuzohet.

Çmimet ndryshojnë në varësi të llojit të vizës:

Vizat Shengen për qëndrim të shkurtër : Rreth 80 € për të rriturit, 40 € për fëmijët e moshës 6-12 vjeç dhe falas për fëmijët nën 6 vjeç.

Vizat MVV me qëndrim të gjatë : Tarifat ndryshojnë shumë në varësi të qëllimit, zakonisht midis 210–350 € .

Metodat e pagesës ndryshojnë në varësi të konsullatës/ambasadës. Disa pranojnë vetëm para në dorë, ndërsa të tjerat pranojnë karta ose transferta bankare.

Për shkak të këtyre ndryshimeve të vogla, ia vlen gjithmonë të kontaktoni paraprakisht misionin tuaj lokal holandez për t’u siguruar që nuk do të ziheni në befasi.

Si të aplikoni
Shumica e njerëzve aplikojnë nëpërmjet ambasadës ose konsullatës holandeze në vendin e tyre të banimit.

Në shumë vende, Holanda punon me ofrues të jashtëm si VFS Global. Këto qendra merren me pranimin, por vendimet vijnë gjithmonë nga autoritetet holandeze.

Mund të aplikoni që 6 muaj para udhëtimit tuaj (ose 9 muaj për marinarët). Afati maksimal është 15 ditë para nisjes.

Megjithatë, shkurtimi i tij është i rrezikshëm dhe koha e përpunimit mund të zgjatet gjatë sezoneve të pikut, kështu që këshillohet fuqimisht të aplikoni shumë kohë më parë.

Mësoni më shumë rreth mënyrës së aplikimit për një vizë holandeze .

Kohët e përpunimit
Për vizat Shengen me qëndrim të shkurtër , koha standarde e përpunimit është rreth 15 ditë kalendarike. Disa raste janë më të shpejta, ndërsa të tjerat mund të zgjasin më shumë, veçanërisht nëse kërkohen dokumente shtesë.

Për vizat MVV me qëndrim të gjatë , prisni një proces më kompleks që zakonisht zgjat disa javë ose edhe muaj.

Kohët e përpunimit si për vizën Schengen ashtu edhe për atë me qëndrim afatgjatë MVV ndryshojnë dhe kanë tendencë të jenë më të gjata gjatë sezoneve të pikut (korrik-gusht dhe dhjetor-janar).

Pyetje të shpeshta
Dokumentet duhet të jenë origjinale apo kopje?
Shumica e ambasadave holandeze kërkojnë origjinalet e dokumenteve tuaja dhe ruajnë kopje për të dhënat e tyre.

Origjinalet zakonisht kthehen gjatë ose pas takimit. Megjithatë, nëse dorëzoni origjinale të noterizuara ose të legalizuara, ambasada mund t’i mbajë ato përkohësisht për qëllime verifikimi.

Meqenëse praktikat ndryshojnë pak nga një mision në tjetrin, kontrolloni gjithmonë dy herë listën specifike të kontrollit të ambasadës përpara takimit tuaj.

Po sikur pasaporta ime të ketë më pak se 6 muaj vlefshmëri?
Për një vizë Shengen, rregulli zyrtar është i qartë: pasaporta juaj duhet të jetë e vlefshme për të paktën tre muaj përtej datës së planifikuar të nisjes dhe të jetë lëshuar brenda 10 viteve të fundit.

Nëse pasaporta juaj nuk i përmbush këto rregulla vlefshmërie, kërkesa juaj për vizë do të refuzohet automatikisht.

Opsioni më i mirë është të rinovoni pasaportën tuaj përpara se të aplikoni.

A mund të aplikoj në një vend ku nuk jam banor?
Në përgjithësi, duhet të aplikoni për vizë holandeze në vendin tuaj të qëndrimit të ligjshëm . Kjo i lejon ambasadës ose konsullatës të verifikojë siç duhet lidhjet dhe dokumentet tuaja mbështetëse.

Ka përjashtime. Nëse nuk ka përfaqësi holandeze në vendin tuaj të origjinës, ose nëse Holanda ia jep aplikimet një shteti tjetër, mund t’ju lejohet të aplikoni diku tjetër.

Në raste të tilla, gjithmonë konfirmoni me ambasadën ose konsullatën përkatëse përpara se të rezervoni një takim.

Po sikur të qëndroj më gjatë se afati i vizës sime në Holandë?
Zgjatja e afatit të vizës holandeze ka pasoja serioze.

Gjobat mund të përfshijnë gjoba, ndalime hyrjeje në Zonën Shengen dhe refuzime të ardhshme të vizave . Çdo tejkalim i afatit të qëndrimit regjistrohet në sistemet në të gjithë BE-në, kështu që nuk do të kalojë pa u vënë re kur të aplikoni përsëri.

Nëse tejkalimi i afatit të qëndrimit ndodh për shkak të rrethanave të jashtëzakonshme (sëmundje, fluturime të anuluara ose urgjenca të tjera), është e rëndësishme të kontaktoni IND- në sa më shpejt të jetë e mundur.

Sa më herët të veproni, aq më të mira janë shanset për të zgjidhur situatën.

A më duhet vizë e veçantë për të udhëtuar në vendet e tjera të Shengenit?
Jo, nuk keni nevojë për vizë të veçantë. Një vizë Shengen e vlefshme e lëshuar nga Holanda ju lejon të udhëtoni në të gjitha vendet e tjera të Shengenit gjatë periudhës së vlefshmërisë së saj.

Kjo e bën të lehtë kombinimin e Holandës me udhëtime në Francë, Gjermani, Spanjë ose në cilindo prej 20+ shteteve të Shengenit.